Domailo vs Google Workspace
Resposta rápida: O Google Workspace é uma suíte completa (Gmail, Drive, Meet, Docs) cobrada por usuário; o Domailo é só e-mail, cobrado por organização. Se a equipe precisa da suíte do Google, o Workspace é a escolha natural. Se o objetivo é ter vários endereços e caixas compartilhadas com o domínio da empresa sem pagar por pessoa, o Domailo custa menos a partir de poucas pessoas.
Lado a lado
| Critério | Domailo | Google Workspace |
|---|---|---|
| Cobrança | Por organização: um preço para a equipe, com limite de pessoas, caixas e domínios | Por usuário |
| Contrato | Mensal sem fidelidade ou anual antecipado (10 mensalidades por 12 meses); teste de 14 dias sem cartão | Planos anuais na página consultada; preços sem impostos |
| Domínios | Vários domínios na mesma conta: 1, 3 ou 10 conforme o plano | Domínios adicionais e aliases permitidos |
| Caixas compartilhadas | Uma caixa pode ser vinculada a várias pessoas, cada uma com login próprio | Delegação de caixa e Google Groups |
| Acesso | Navegador, no computador e no celular; sem IMAP/POP ou aplicativo nativo por enquanto | Navegador e aplicativo Gmail |
| Outros aplicativos | Somente e-mail | Drive, Meet, Docs, Planilhas, Agenda e outros |
Quanto custa para a sua equipe?
Estimativa mensal considerando uma caixa por pessoa, no plano de entrada de cada serviço (Base: R$ 20,00 por usuário, plano anual, até 20 usuários, sem impostos).
| Pessoas | Domailo | Google Workspace |
|---|---|---|
| 2 | R$ 19 (Startup) | R$ 40,00 |
| 5 | R$ 39 (Essencial) | R$ 100,00 |
| 20 | R$ 99 (Equipe) | R$ 400,00 |
Outros planos do Google Workspace
- Business Starter: R$ 40,90 por usuário, plano anual, sem impostos; promoção de R$ 32,72 por 12 meses para novos clientes · 30 GB por pessoa (em pool)
Quando escolher cada um?
O Domailo faz mais sentido se…
- Você precisa de várias caixas (vendas@, contato@, financeiro@) sem pagar uma licença por endereço.
- A empresa usa mais de um domínio e quer ver tudo na mesma conta.
- A equipe só precisa de e-mail no navegador, sem Drive ou Meet.
O Google Workspace faz mais sentido se…
- A equipe vai usar Drive, Meet, Docs e Agenda no dia a dia.
- Você precisa de IMAP, Outlook ou aplicativo nativo de e-mail.
- A empresa exige recursos avançados de conformidade e administração.
Pontos fortes e limitações do Google Workspace
Pontos fortes
- Suíte completa: Gmail, Drive, Meet, Docs e Planilhas no mesmo pacote.
- Aplicativo Gmail no celular e interface conhecida pela maioria das pessoas.
- Delegação de caixa para outras contas da organização.
- Plataforma madura, com recursos avançados de administração e segurança.
Limitações para pequenas equipes
- Cada pessoa é uma licença: endereços genéricos como vendas@ ou contato@ custam como usuários ou exigem grupos e delegação.
- O custo cresce linearmente com a equipe.
- Para quem só precisa de e-mail, parte do valor paga aplicativos que não serão usados.
Como trocar do Google Workspace para o Domailo?
- Crie sua organização no Domailo e adicione o domínio (o registro do domínio continua onde está).
- Cadastre as caixas com os mesmos endereços que você usa hoje e vincule as pessoas da equipe.
- Troque os registros MX, SPF e DKIM no DNS pelos indicados no painel do Domailo; a partir daí, mensagens novas chegam ao Domailo.
- Mantenha a conta do Google Workspace ativa por alguns dias para consultar ou exportar o histórico: o Domailo não importa mensagens antigas.
Perguntas frequentes
O Domailo substitui o Google Workspace?
Substitui a parte de e-mail com o domínio da empresa. O Domailo não oferece Drive, Meet, Docs ou Agenda; se a equipe usa esses aplicativos, o Workspace continua sendo necessário.
Qual é mais barato para 5 pessoas?
No plano de entrada do Workspace (Base, R$ 20 por usuário), 5 pessoas custam R$ 100 por mês, sem impostos. No Domailo, o plano que comporta 5 pessoas e 5 caixas custa um valor fixo por organização, mostrado na tabela desta página.
Posso usar o mesmo domínio que uso no Google?
Sim. O domínio continua registrado onde está; basta apontar os registros MX, SPF e DKIM para o Domailo. A partir da troca, as mensagens novas chegam ao Domailo.