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Ler anexos de e-mail com IA: notas fiscais, planilhas e contratos

Resposta rápida: Peça ao assistente para encontrar a conversa e abrir o anexo: ler_anexo entrega CSV, TXT e XML como texto, imagens como imagem e PDFs como arquivo, até 5 MB. Com isso ele soma notas fiscais, compara a versão nova de um contrato com a anterior ou monta uma tabela com o que chegou no mês, sem você baixar nada.

  • Somente leitura
  • Conferido em 17 de outubro de 2026

Para quem é

Para quem recebe documentos por e-mail o dia todo: o financeiro que confere notas fiscais, o escritório que recebe extratos dos clientes, quem negocia contratos e precisa saber o que mudou entre a versão 2 e a 3.

O XML da nota fiscal eletrônica chega como texto, então o assistente lê fornecedor, número, data e valor sem depender de foto ou PDF. Para contratos em PDF, ele aponta as cláusulas que mudaram; a decisão continua sua.

Como fica na prática

domailoconectado via MCPExemplo com dados fictícios

Pedido: Abra o XML das notas fiscais que chegaram em financeiro@exemplo.com.br este mês e monte uma tabela com fornecedor, número, data e valor total.

  • listar_emailscaixa: "financeiro@exemplo.com.br" · busca: "nota fiscal"5 conversas
  • ler_email5 conversas5 anexos .xml
  • ler_anexo5 arquivos .xmllidos

Encontrei 5 notas fiscais em XML este mês, somando R$ 7.940,00:

  • Gráfica PontoNF 1.204 · 03/10 · R$ 1.250,00
  • Papelaria SulNF 8.871 · 07/10 · R$ 340,00
  • TecnoRedeNF 552 · 10/10 · R$ 3.900,00
  • Café AromaNF 2.019 · 14/10 · R$ 450,00
  • Limpa BemNF 77 · 15/10 · R$ 2.000,00

Passo a passo

  1. Conecte o Domailo. Para ler anexos, "Somente leitura" basta.
  2. Diga onde estão os documentos: a caixa, uma palavra do assunto ou o remetente. O assistente encontra as conversas com listar_emails e vê os anexos de cada mensagem com ler_email.
  3. Ele abre cada arquivo com ler_anexo. Peça o formato de saída: tabela, soma, lista de diferenças.
  4. Confira os números importantes no documento original antes de pagar ou assinar. O link do anexo no webmail continua disponível.

Pedidos prontos para copiar

Troque os endereços e nomes pelos seus. Quanto mais específico o pedido (caixa, período, o que a resposta deve conter), melhor o resultado.

  • Some os valores das notas fiscais em XML que chegaram em financeiro@exemplo.com.br em outubro e separe por fornecedor.
  • Compare o contrato-acme-v3.pdf com o contrato-acme-v2.pdf, os dois anexados na conversa com a Mariana, e liste as cláusulas que mudaram.
  • Abra a planilha CSV que o cliente mandou e diga quais linhas estão sem CNPJ.
  • Leia a foto do comprovante que a Padaria Pão de Mel enviou e diga o valor e a data do pagamento.
  • Quais conversas desta semana têm anexo em PDF? Liste remetente, assunto e nome do arquivo.

Como muda em cada tipo de negócio

Escritório contábil
Os clientes mandam XML de notas, extratos em CSV e comprovantes em foto. O assistente monta a lista do que chegou e do que falta para cada cliente.
Jurídico e contratos
Compare versões de contrato enviadas pela outra parte e peça a lista do que mudou, com a cláusula de cada versão lado a lado.
Compras
Três orçamentos em PDF de fornecedores diferentes viram uma tabela com preço, prazo e condição de pagamento.

Permissões necessárias

  • Acesso "Somente leitura" basta. Ferramentas usadas: listar_emails, ler_email, ler_anexo.
  • Administradores e pessoas que o administrador autorizou a usar assistentes de IA. Cada pessoa vê só as caixas que já acessa no webmail.
  • Disponível nos planos Startup, Essencial e Equipe e durante o teste.

Cuidados e limites

  • O assistente abre PDF, imagens (PNG, JPG, GIF e WebP), CSV, TXT e XML. Word, Excel, ZIP e outros formatos não: ele devolve o link para baixar no webmail.
  • O limite é de 5 MB por PDF ou imagem; arquivos de texto são entregues até 100 mil caracteres.
  • Ler o anexo não garante a leitura certa: PDFs escaneados e fotos dependem do assistente. Confira valores antes de pagar ou assinar.
  • Anexos são conteúdo de terceiros. O Domailo marca isso para o assistente, mas um documento pode conter instruções escondidas; não peça para ele obedecer ao que estiver dentro do arquivo.
  • Pelo MCP, o assistente lê anexos recebidos, mas não envia arquivos.

Perguntas frequentes

O assistente lê planilhas do Excel anexadas?

Não. Ele lê CSV, TXT e XML como texto. Para arquivos .xlsx ou .docx, devolve o link do anexo no webmail; peça ao remetente o CSV ou o PDF, se precisar que o assistente leia.

Dá para ler nota fiscal eletrônica?

Dá. O XML da nota chega como texto, com fornecedor, número, data e valores, e é a forma mais confiável. O PDF da nota (DANFE) também pode ser lido, até 5 MB.

Os anexos são enviados para a IA?

Só o anexo que o assistente pede com ler_anexo, quando você faz o pedido. O que acontece com ele depois depende da política de dados do seu assistente.

Preciso de acesso de escrita para ler anexos?

Não. ler_anexo é uma ferramenta de leitura e funciona com o acesso "Somente leitura".