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Leer adjuntos de correo con IA: facturas, planillas y contratos

Respuesta rápida: Pide al asistente que encuentre la conversación y abra el adjunto: ler_anexo entrega CSV, TXT y XML como texto, imágenes como imagen y PDF como archivo, hasta 5 MB. Con eso suma facturas, compara la versión nueva de un contrato con la anterior o arma una tabla con lo que llegó en el mes, sin que descargues nada.

  • Solo lectura
  • Revisado el 17 de octubre de 2026

Para quién es

Para quien recibe documentos por correo todo el día: el área de finanzas que revisa facturas, el estudio que recibe extractos de los clientes, quien negocia contratos y necesita saber qué cambió entre la versión 2 y la 3.

Las facturas electrónicas en XML (como el CFDI en México) llegan como texto, así que el asistente lee emisor, folio, fecha y total sin depender de una foto. En contratos en PDF, señala las cláusulas que cambiaron; la decisión sigue siendo tuya.

Cómo se ve en la práctica

domailoconectado vía MCPEjemplo con datos ficticios

Pedido: Abre el XML de las facturas que llegaron a facturacion@ejemplo.com este mes y arma una tabla con proveedor, folio, fecha y total.

  • listar_emailscaixa: "facturacion@ejemplo.com" · busca: "factura"5 conversaciones
  • ler_email5 conversaciones5 adjuntos .xml
  • ler_anexo5 archivos .xmlleídos

Encontré 5 facturas en XML este mes, que suman $79,400:

  • Gráfica PontoFolio 1204 · 03/10 · $12,500
  • Papelaria SulFolio 8871 · 07/10 · $3,400
  • TecnoRedeFolio 552 · 10/10 · $39,000
  • Café AromaFolio 2019 · 14/10 · $4,500
  • Limpa BemFolio 77 · 15/10 · $20,000

Paso a paso

  1. Conecta Domailo. Para leer adjuntos basta "Solo lectura".
  2. Indica dónde están los documentos: el buzón, una palabra del asunto o el remitente. El asistente encuentra las conversaciones con listar_emails y ve los adjuntos de cada mensaje con ler_email.
  3. Abre cada archivo con ler_anexo. Pide el formato de salida: tabla, suma, lista de diferencias.
  4. Revisa los números importantes en el documento original antes de pagar o firmar. El enlace del adjunto en el webmail sigue disponible.

Pedidos listos para copiar

Cambia las direcciones y los nombres por los tuyos. Cuanto más específico sea el pedido (buzón, período, qué debe decir la respuesta), mejor el resultado.

  • Suma los totales de las facturas en XML que llegaron a facturacion@ejemplo.com en octubre y sepáralos por proveedor.
  • Compara contrato-acme-v3.pdf con contrato-acme-v2.pdf, los dos adjuntos en la conversación con Mariana, y enumera las cláusulas que cambiaron.
  • Abre la planilla CSV que mandó el cliente y dime qué filas no tienen RFC.
  • Lee la foto del comprobante que mandó Padaria Pão de Mel y dime el monto y la fecha del pago.
  • ¿Qué conversaciones de esta semana tienen un adjunto en PDF? Enumera remitente, asunto y nombre del archivo.

Cómo cambia según el tipo de negocio

Estudio contable
Los clientes mandan facturas en XML, extractos en CSV y comprobantes en foto. El asistente arma la lista de lo que llegó y lo que falta de cada cliente.
Legal y contratos
Compara versiones de contratos enviadas por la otra parte y pide la lista de lo que cambió, con la cláusula de cada versión lado a lado.
Compras
Tres presupuestos en PDF de proveedores distintos se convierten en una tabla con precio, plazo y condición de pago.

Permisos necesarios

  • Basta con el acceso "Solo lectura". Herramientas usadas: listar_emails, ler_email, ler_anexo.
  • Administradores y personas a las que el administrador autorizó a usar asistentes de IA. Cada persona ve solo los buzones que ya abre en el webmail.
  • Disponible en los planes Startup, Esencial y Equipo y durante la prueba.

Cuidados y límites

  • El asistente abre PDF, imágenes (PNG, JPG, GIF y WebP), CSV, TXT y XML. Word, Excel, ZIP y otros formatos no: devuelve el enlace para descargar en el webmail.
  • El límite es de 5 MB por PDF o imagen; los archivos de texto se entregan hasta 100 mil caracteres.
  • Abrir el archivo no garantiza una lectura correcta: los PDF escaneados y las fotos dependen del asistente. Revisa los montos antes de pagar o firmar.
  • Los adjuntos son contenido de terceros. Domailo se lo marca al asistente, pero un documento puede traer instrucciones escondidas; no le pidas que obedezca lo que esté dentro del archivo.
  • Por MCP el asistente lee adjuntos recibidos, pero no envía archivos.

Preguntas frecuentes

¿El asistente lee planillas de Excel adjuntas?

No. Lee CSV, TXT y XML como texto. Para archivos .xlsx o .docx devuelve el enlace del adjunto en el webmail; pide al remitente el CSV o el PDF si necesitas que el asistente lo lea.

¿Puede leer facturas electrónicas?

Sí. El XML de la factura llega como texto, con emisor, folio, fecha y montos, y es la forma más confiable. El PDF de la factura también se puede leer, hasta 5 MB.

¿Los adjuntos se envían a la IA?

Solo el adjunto que el asistente pide con ler_anexo, cuando tú haces el pedido. Lo que pase con él después depende de la política de datos de tu asistente.

¿Necesito acceso de escritura para leer adjuntos?

No. ler_anexo es una herramienta de lectura y funciona con el acceso "Solo lectura".